Är du trött på ett oöverskådligt hyllsystem på lagret? Eller ska du kanske inreda ett optimalt lager? Och hur börjar man bygga upp ett lager från grunden?
Den optimala lagerinredningen med hyllsystem uppnås med ett enkelt system. Det första steget är själva uppbyggnaden av ditt lager – hur dina hyllor ska stå. Om du inte har provat att bygga upp ett lager från grunden tidigare rekommenderar vi dig att först läsa igenom artikeln och ta till dig de tips och tricks som du kan använda i startfasen. Och därefter kan du sedan gå tillbaka till underpunkterna och fördjupa dig lite mer i den optimala lösningen för ditt lager.
Vi har själva provat att flytta lager 4 gånger, och vi hade stor nytta av våra erfarenheter när vi i början av 2022 flyttade till vårt stora lager i Ejby i Glostrup. Du kan se ett foto längst ner på sidan från vårt lager, och här är 3 skäl till att du också bör optimera ditt lager med platser:
- Det skapar överblick
- Du sparar tid
- Du frigör resurser
Och inte minst: du undviker frustrerade medarbetare som ständigt går runt och letar efter varor på ert lager.
Nedan hittar du vår guide för lagerplanering.
Gör en plan för ditt lagersystem!
Börja med att rita upp ditt lager på ett papper, så att du kan planera placeringen av hyllor, så att du får ut det mesta av utrymmet och uppnår de mest optimala plockrutterna. Du måste komma ihåg att ta hänsyn till om dina hyllor är fristående eller ska skruvas fast i väggen, och därför kan ett arbetspapper vara supernyttigt. För när du väl har satt upp hyllorna på rätt sätt är det svårare att flytta runt på dem, även om det bara handlar om mindre ändringar i uppställningen. Och kom ihåg att i planeringen ta hänsyn till om det ska vara möjligt att utöka med mer hyllplats löpande, för det måste det också finnas utrymme för.
Vi har valt fristående, höga metallhyllor till vårt lager, och vi har valt ett system som vi kan fortsätta att bygga ut, så att vi inte låser oss fast vid en lösning som inte kan utökas. Varje gång vi utökar med nya varugrupper är det enkelt att utöka lagerplatsen med fler hyllor, så att vi inte bara sparar tid i det dagliga utan också vid utökning av lagret, där det inte ska flyttas runt utan bara sättas dit fler gavlar och hyllor på det befintliga. Det ger också mer lugn med enhetlighet. Och så har vi satt upp stora pallställ mot ändväggarna, eftersom de ska fästas, och eftersom det ger bättre belysning, då de "tyngsta" hyllorna inte tar plats mitt i lagret och blockerar ljuset.
Vi driver en webbshop, så vi har också behövt ta hänsyn till optimal placering av packbord och arbetsbord. Vi kan rekommendera att placera packstationer nära lagret, så att du minimerar antalet steg, samtidigt som det ger en bättre överblick över lagret.
Skyltning och platser
Det kan verka banalt och självklart, men många glömmer ofta vikten av skyltar och platsnummer. Om du väljer metallhyllor till ditt lager kan du använda magnetskyltar för både märkning av gångnummer (vi använder här gång A-H) och för märkning av platsnummer. En stor skylt i slutet av varje hyllrad med ett nummer eller en bokstav hjälper till att skapa den stora överblicken, och platsnummer med märkning av hyllor och platser är en enorm hjälp för att skapa överblick över själva placeringen av varje enskild vara.
Dessutom har vi lagt tid på att placera varorna i grupper som antingen är likartade eller kompletterande – det vill säga varor som ofta säljs tillsammans. Det betyder att om vårt lagersystem tillfälligt går ner kan vi enkelt gissa var varorna finns.
Löpande justering och optimering
Arbetet med att optimera ett lager upphör aldrig – men det är inget dåligt. För om du har gjort det smart – med magnetiska skyltar till dina lagerhyllor – då kan du enkelt flytta runt dina lagerlådor och platser, eftersom de inte är bundna till något speciellt utan är flyttbara.
Det finns lika många sätt att hantera lager som det finns företag. Det finns ingen "en storlek passar alla", för man kan inte skapa den optimala lösningen som plug and play. Men det finns några enkla regler man kan följa för att bygga upp sina lagerhyllor för optimal logistik:
Namnge varje hylla med löpande nummer eller bokstav (t.ex. A, B, C eller 1, 2, 3). Om du har många gångar med hyllor kan det också vara en fördel att blanda bokstäver och siffror (A1, A2, A3 – och nästa rad: B1, B2, B3 osv.),
Namnge varje hyllplan med löpande nummer eller bokstav (vi ser det mest använt med siffror för hyllnummer, eftersom det oftast är enklare för de anställda att räkna nedåt med siffror istället för med alfabetet),
Namnge varje lådas placering på hyllan med löpande nummer eller bokstav (återigen rekommenderar vi siffror här – enklare i vardagen för de flesta).
Uppbyggnad av platsnummer
Du kan se ett foto från vårt lager ovan med DYMO-etiketter på magnetband för flexibel platsmärkning, och vi har byggt upp platsnummer på vårt lager på detta sätt:
- Varje rad har en bokstav, och varje hylla har löpande nummer. Ovan visar vi vår C-hylla, där vi har C1, C2, C3 osv.
- Varje hylla har ett nummer. I exemplet nedan med C5-hyllan visar vi hylla nr 5 och 6, som betecknas som C5.5 och C5.6
- Sista utbyggnaden är placering på hyllorna. I fokus på fotot är exempelvis en vara på hylla C5, hylla 5 och plats nr 6. Det ger platsnummer C5.5-6.
