Om du ska hålla ett whiteboardmöte är magneter perfekta för att ge flexibilitet och effektivitet.
Hur man använder magneter för whiteboardmöten
Det riktigt coola med magneter är att du snabbt kan flytta runt dem så att du inte slösar tid på att behöva skriva samma saker om och om igen. Du kan naturligtvis också använda magneterna för att visualisera en agenda. Du kan antingen skriva punkterna direkt på vår magnetband, eller så kan du skriva ut och sätta in dem i våra magnetfickor.
Här är ett antal konkreta exempel på användningen av magneter:
Uppgiftskort: Använd magneter för att hänga upp uppgiftskort på tavlan, där varje uppgift beskrivs. Magneterna gör det enkelt att flytta uppgifter från en kolumn till en annan (t.ex. från "Att göra" till "Pågående" och "Klar"), vilket ger en tydlig bild av framstegen.
Statusindikatorer: Använd färgade magneter eller magneter med symboler för att markera uppgifternas status. Till exempel kan en grön magnet betyda att uppgiften är klar, en gul magnet kan betyda att det finns problem och en röd magnet kan indikera att det finns hinder.
Prioritering: Använd magneter för att indikera prioritet för uppgifter. Magneter med siffror eller färger kan placeras bredvid uppgifter för att visa vad som är viktigast att arbeta med först.
Problem- och lösningsmarkering: Använd magneter för att markera problem och deras lösningar. Du kan till exempel placera en magnet med ett problem och en annan magnet med en lösning eller åtgärd som ska vidtas.
Indelning: Använd olika färgade magneter för att visa vem som är ansvarig för varje uppgift. Detta kan göra det enkelt att se vem som arbetar med vad och hjälpa till att undvika förvirring.
Schema: Använd magneter för att visualisera tidslinjer eller deadlines så att det är tydligt när uppgifter måste slutföras. Detta kan hjälpa teamet att hålla fokus på tidshantering.
Magneter gör whiteboardmötet interaktivt, flexibelt och lätt att uppdatera, vilket kan öka effektiviteten och teamengagemang.
Vi har skrivbar magnetband i de tre magra färgerna, och även i blått. Magnetremsorna bidrar till flexibiliteten, eftersom du kan klippa dem till exakt den längd du behöver, samtidigt som du kan skriva på dem. Skriv med en whiteboardmarkör så kan du radera den igen.
Du kan också vara kreativ och klippa magnetremsorna i andra former, såsom stjärnor, bock eller andra relevanta former.
Våra magnetremsor är gjorda med perfekt styrka - de fäster inte bättre än att de är riktigt lätta att flytta runt, men samtidigt starka nog att fästa bra. Om du placerar magnetremsorna på en metalldörr kan du enkelt slå igen dörren utan att de rör sig.
Vi har skapat ett omfattande whiteboardpaket där du får ett smart grundset med allt du behöver för att skapa ett bra whiteboardmöte. Se vårt whiteboardpaket här:
Om du vill veta mer om whiteboardmöten har vi några extra avsnitt för dig här.
Whiteboardmöten som fungerar!
Vad är viktigt för ett bra whiteboardmöte?
Tydlig struktur: Mötet ska ha en fast och enkel struktur där alla deltagare vet vad som förväntas av dem.
Kort varaktighet: Mötet bör vara kort, vanligtvis 10-15 minuter, för att behålla fokus och undvika tidsfördriv.
Fokus på uppgifter och hinder: Alla deltagare bör fokusera på de uppgifter de har arbetat med och eventuella problem de står inför.
Visuell tavla: Att använda en fysisk tavla där uppgifter och framsteg kan ses visuellt gör det lättare att hålla koll. Inklusionen av magneter gör den lätt att flytta och gör brädan flexibel.
Kontinuerlig uppdatering: Alla deltagare ger en uppdatering om sin arbetsstatus så att alla är uppdaterade om varandras framsteg.
Inga lösningar under mötet: Mötet ska inte användas för att lösa problem, utan för att identifiera dem. Problemen kan därefter tas upp i ett separat möte.
Tydlig ansvarighet: Varje deltagare bör vara ansvarig för att uppdatera sin status och se till att de följer upp eventuella utmaningar.
Tid: Mötet ska hållas på en bestämd tid, t.ex. varje morgon, eller en gång i veckan, för att skapa en jämn rytm.
Vad är ett whiteboardmöte?
Ett whiteboardmöte är ett kort, ofta dagligt, mötesformat där ett team samlas för att granska status för pågående uppgifter och projekt. Mötet hålls vanligtvis stående för att hålla det kort och effektivt, och det används ofta i agila arbetssätt som Scrum.
Används whiteboardmöten i samband med LEAN?
I organisationer som arbetar med LEAN-principer används även whiteboardmöten. De ger möjlighet att visualisera arbete och framsteg på en styrelse, vilket gör det lättare att se var förbättringar behövs. Det skapar också en kultur av ständiga förbättringar där teamet snabbt kan identifiera och lösa problem. Tillsammans kan lean- och whiteboardmöten bidra till att skapa en effektivare arbetsplats.
